Systém GeoTask Field Service Management poskytuje každodenní podporu dispečerům, plánovačům a terénním pracovníkům. Automatizuje plánování práce, pomáhá dohlížet na terénní týmy a pomáhá shromažďovat a analyzovat data týkající se dokončených úkolů. V nejnovější verzi GeoTask jsme zavedli vylepšení, která práci v těchto oblastech ještě více usnadňují a zrychlují. GeoTask 23 přináší ještě efektivnější analýzu dat shromážděných v terénu, intuitivnější uživatelské rozhraní a funkce navržené speciálně pro vícejazyčné týmy. Přečtěte si článek a dozvíte se více!
- Několik slov o GeoTasku
- Rychlá a intuitivní vizualizace a analýza dat: pokročilé reporty
- Zjednodušené vyhledávání zakázek – filtrovací šablony
- Rychlejší plánování a kontrola úkolů – inteligentní nástroj pro načítání úkolů
- Nová kvalita práce pro terénní techniky – vylepšená čitelnost mobilní aplikace a intuitivní navigace
- Zjednodušení práce pro mezinárodní týmy – snadný výběr jazyka
- Kompletní kontrola nákladů – záložky spotřeby materiálu v rámci objednávek
- GeoTask je pro vás novinkou? Podívejte se, proč se vyplatí jej zavést
- Objevte, jak mohou vaše terénní operace probíhat hladčeji!
Co je GeoTask?
GeoTask je systém pro správu služeb v terénu, který vám umožňuje zefektivnit provoz v terénu, optimalizovat přidělování úkolů a sledovat váš tým v terénu v reálném čase. Systém se skládá z aplikací pro terénní pracovníky a dispečery/logistické manažery.
- Zkrácení času potřebného na plánování o 80 %
- Až o 40 % více dokončených úkolů
- Snížení nákladů na cestování a přesčasy o 30 %
Rychlá a intuitivní vizualizace a analýza dat: pokročilé reporty
GeoTask 23 přináší revoluci do způsobu analýzy dat díky novým pokročilým funkcím pro vytváření reportů.
GeoTask shromažďuje obrovské množství terénních dat a tento proces zvládá výjimečně dobře. Efektivní analýza takového objemu informací však dosud představovala výzvu.
Řešením tohoto problému jsou nové reporty. Pokud jste například provozním manažerem velké servisní společnosti a chcete zjistit, ve kterém regionu došlo v posledním čtvrtletí k největším zpožděním, nemusíte již připravovat samostatnou analýzu; stačí si prohlédnout report v GeoTasku.
GeoTask 23 navíc nabízí možnost automatického zasílání personalizovaných souhrnů e-mailem. Díky tomu mají klíčoví rozhodovatelé vždy k dispozici nejdůležitější informace, aniž by se museli přihlašovat do aplikace.
Zjednodušené vyhledávání objednávek – filtrování šablon
V GeoTask 23 jsme zavedli šablony filtrů seznamu úkolů. Cíl je jednoduchý: zrychlit a usnadnit každodenní práci dispečerů. Rozlučte se s časově náročnou každodenní rutinou ručního nastavování parametrů vyhledávání.
Díky personalizovaným šablonám stačí jedno kliknutí k nastavení konkrétních kritérií (například „nouzové zakázky“ v oblasti „Elkhart County. Šablony filtrů nejen šetří čas, ale také zajišťují, že nebudou přehlédnuty žádné důležité informace. Šablony jsou flexibilní. Každý uživatel může vytvářet, upravovat nebo mazat své vlastní šablony, aniž by to ovlivnilo pracovní postup ostatních uživatelů.
Kliknutím na obrázek jej zvětšíte
Rychlejší plánování a kontrola úkolů – inteligentní nástroj pro načítání úkolů
- Náhled a ověření úkolů. Získáte náhled úkolů před jejich zadáním do systému. Nesprávná data jsou zvýrazněna červeně a doplněna vysvětlením chyby.
- Rychlou opravu chyb. Data (např. nesprávnou adresu) můžete opravit přímo v tabulce načítacího programu nebo stáhnout soubor obsahující pouze chybné záznamy k opravě.
- Hromadnou úpravu úkolů. Můžete nejen přidávat úkoly, ale také hromadně upravovat stávající úkoly a připojovat nové úkoly ke stávajícím objednávkám.
Načítací program poskytuje bezprecedentní kontrolu nad kvalitou dat zadávaných do GeoTask a umožňuje hromadnou úpravu objednávek během několika okamžiků.
Nová kvalita práce pro terénní techniky – vylepšená čitelnost mobilní aplikace a intuitivní navigace
Mobilní aplikace je hlavním nástrojem pro terénního technika. V GeoTask 23 jsme se zaměřili na radikální obnovu rozhraní, aby bylo každodenní zpracování objednávek rychlejší a příjemnější.
Opustili jsme předchozí modré barevné schéma a nahradili ho moderními odstíny šedé a čistším grafickým rozvržením. Nový design je příjemnější pro oči a přehlednější, což je při práci v obtížných světelných podmínkách zásadní.
Aktualizovali jsme také rozložení tlačítek a grafiku stavu. Nové ikony minimalizují riziko chyb při označování postupu práce.
Zjednodušení práce pro mezinárodní týmy – snadný výběr jazyka
Servisní týmy se stávají stále více mezinárodními. Dříve vyžadovala změna jazyka v aplikaci GeoTask změnu nastavení celého telefonu (systémová nastavení).
Nyní mohou zaměstnanci přepínat jazyk přímo v aplikaci a vybrat si ten, ve kterém se cítí nejjistěji (možnosti zahrnují: angličtinu, češtinu, rumunštinu, srbštinu, ruštinu a ukrajinštinu).
Toto řešení odstraňuje komunikační bariéry, urychluje zaškolování nových zaměstnanců a eliminuje chyby způsobené nepochopením systémových příkazů.
Kompletní kontrola nákladů – záložky spotřeby materiálu v objednávkách
Poslední, ale nesmírně důležitou změnou je rozšíření editoru objednávek. Přidali jsme speciální záložky, které zobrazují spotřebu materiálu a provoz zařízení pro celou objednávku. Jak to funguje?
Předpokládejme, že ověřujete odhad nákladů na složitou opravu instalace, která se skládala z několika samostatných úkolů prováděných různými techniky. Dříve jste museli zkontrolovat využití pro každý úkol zvlášť a ručně sečíst použité díly.
Nyní získáte v jediném přehledu úplný souhrn všech materiálů a operací zařízení spojených s konkrétní zakázkou, který pokrývá všechny úkoly provedené v jejím rámci. Toto řešení výrazně zjednodušuje kontrolu zásob a urychluje fakturaci klientům, zejména u složitých zakázek.
Jste novým uživatelem GeoTasku? Podívejte se, proč se vyplatí jej implementovat
Pokud vaše společnost dosud nevyužívá profesionální software pro správu mobilních zaměstnanců, je nyní ten správný okamžik to změnit. Proč si společnosti volí GeoTask?
Optimalizuje trasy a pracovní rozvrhy. Systém automaticky sestavuje rozvrhy tak, aby zaměstnanci trávili více času prací a méně času na cestách.
Sleduje pracovníky v terénu. Můžete vidět, kde se vaši zaměstnanci nacházejí, a v reálném čase kontrolovat stav vyřízení objednávek.
Eliminuje papírování. Zprávy, podpisy zákazníků a fotografie jsou přenášeny digitálně ihned po provedení služby.
Je snadno škálovatelné. Řešení funguje dobře jak pro menší servisní společnosti, tak pro velké podniky s distribuovanou infrastrukturou.
Zjistěte, jak můžete zefektivnit své terénní operace!
Podívejte se na GeoTask 23 v akci. Kontaktujte nás a domluvte si bezplatnou ukázku!